Ayude a hacer su vida más fácil y mantenga su pequeña empresa funcionando sin problemas
¿Eres propietario de una pequeña empresa que busca mejorar tu organización? Ahora, puede hacer que su vida empresarial sea más fácil y más organizada utilizando cualquiera de estas 10 aplicaciones principales para la gestión de pequeñas empresas.
Dirigir una pequeña empresa no es fácil. Debe administrar las finanzas comerciales, las cuentas de los clientes, las transacciones en línea y en la tienda, la nómina y mucho más.
Por ejemplo, ¿qué sucede si un equipo se descompone y necesita encontrar dinero en su presupuesto para repararlo? ¿Qué sucede si necesita comunicar este problema con 20 personas a la vez? ¿Qué pasa con la organización de planes de viaje o un próximo evento de negocios? ¿O tal vez necesite anular una tarea para completar una más apremiante, pero no puede recordar los detalles del trabajo?
Todas las respuestas a estas preguntas están aquí. Con estas 10 mejores aplicaciones para la gestión de pequeñas empresas , puede tener el control total de su pequeña empresa con facilidad. Nunca más tendrás que sentirte desorganizado. Las herramientas están al alcance de tu mano.
Hemos desglosado las cosas en categorías. Eche un vistazo detallado a lo que hacen estas aplicaciones de gestión empresarial y cómo los propietarios de pequeñas empresas pueden beneficiarse al usarlas en su rutina diaria de negocios.
ADMINISTRANDO FINANZAS Y CUENTAS
- Quickbooks
El software de contabilidad Quickbooks ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a administrar sus negocios al tiempo que proporciona una imagen fácil de entender de la salud financiera general de la empresa. Todas sus necesidades de contabilidad se pueden ejecutar de manera eficiente y efectiva a través de esta aplicación, y hay una lista de cosas que puede hacer. Algunos de estos incluyen:
- Seguimiento de ventas comerciales e informes de gastos
- Ver estados financieros
- Monitoreo de informes de ganancias versus pérdidas
- Vendedores y nómina de empleados
- Seguimiento de facturas impagas
- Lleve un registro de las deducciones de impuestos y registros
- Organizar horarios de empleados
Con Quickbooks, puede mantenerse conectado a miles de cuentas, incluidas sus cuentas bancarias comerciales, tarjetas de crédito, PayPal, Square, etc. y cargar estos datos sin problemas. Perfecto para propietarios de pequeñas empresas en movimiento, puede acceder a Quickbooks en su iPhone, iPad, teléfono Android o tableta Android fácilmente con Quickbooks Online.
Para estar al tanto de sus impuestos comerciales, puede cargar fotos de recibos directamente desde su dispositivo móvil. Esto hace la vida mucho más fácil, ya que es común cometer un error en sus impuestos. Mezclar su información cuando se trata de las finanzas de su negocio no es un camino que desee seguir.
Asegúrate de mantenerte organizado. Pruebe Quickbooks gratis durante 30 días y vea si es la solución adecuada para usted y su pequeña empresa.
- Wave
Wave es un software de contabilidad gratuito que se utiliza para conectar sus cuentas bancarias, equilibrar sus libros y realizar un seguimiento de sus registros para cuando llegue el momento de los impuestos. Mantiene todos sus estados financieros organizados y es el servicio ideal de ventanilla única para todas sus necesidades de contabilidad de pequeñas empresas.
Conocido por ser fácil de usar, confiable y seguro, Wave administra eficientemente su flujo de efectivo para que pueda estar listo para la temporada de impuestos. Es fácil configurar una cuenta, y una vez que haya creado su cuenta, puede comenzar a usar la aplicación de inmediato.
Puede acceder a su cuenta en cualquier lugar en cualquier momento. Todos sus datos están respaldados para que tenga la tranquilidad de saber que su información no se pierde.
Realice un seguimiento de la salud comercial de su empresa mirando los informes financieros realizados por Wave. Aquí puede ver comparaciones de mes a mes o de año a año para poder identificar rápidamente las tendencias de flujo de efectivo. También puede conectar sus cuentas bancarias en segundos, donde las transacciones aparecerán en su herramienta de contabilidad automáticamente.
Los ingenieros de Wave se enorgullecen de crear un software de contabilidad que es fácil de usar, funcional y simplemente simple. También es súper seguro, equipado con encriptación de 256GB y servidores alojados bajo protección física y electrónica. Esto garantiza que la información de su empresa esté segura y que no se pierda.
Este excelente software de contabilidad ayuda a más de 3.5 millones de trabajadores independientes, consultores y pequeñas empresas a simplificar su carga de trabajo financiera. También es gratis para que cualquiera lo use sin tarifas de instalación, cargos ocultos o tarifas mensuales. Si desea obtener más de las funciones de la aplicación, puede optar por su plan de “Pago por uso” o “Nómina” para organizar los pagos en línea y la nómina de los empleados.
COMUNICACIÓN
- Slack
Slack se asegura de que nadie en su oficina se afloje en sus esfuerzos de comunicación. Esta excelente aplicación en línea y móvil ofrece capacidades de comunicación completas, lo que permite a los empleados y socios comerciales comunicarse en cualquier momento y en cualquier lugar.
¡Slack es la herramienta todo en uno para organizar conversaciones, compartir archivos y documentos, buscar palabras clave en el archivo, integrar sus herramientas de trabajo y comunicarse en línea a través de la aplicación móvil o cara a cara! Esta herramienta facilita la comunicación y la colaboración entre diferentes equipos, departamentos, oficinas y ubicaciones.
No importa cuántas personas estén involucradas en la empresa, qué hora es o dónde están. La comunicación a través de Slack se hace más accesible, más rápida y más eficiente. Mantiene todas las ideas e información sobre proyectos de trabajo organizadas y clasificadas en función del departamento, equipo, proyecto o cliente de la empresa. De esta manera, todas las conversaciones que se refieran a proyectos creativos no interfieren con las discusiones sobre desarrollo web, cuentas financieras o relaciones con los clientes.
Mantiene las cosas en un estado estable y evita que las conversaciones descarrilen el tema o el proyecto a la mano. Pruebe Slack de forma gratuita u opte por sus paquetes “Estándar” o “Plus” para obtener acceso completo a todas las funciones de Slack.
- Skype
En cuanto a las mejores aplicaciones para la gestión de pequeñas empresas, Skype es un clásico de todos los tiempos. Esta aplicación nueva y mejorada hace que sea más fácil mantenerse en contacto con cualquier persona, en cualquier momento y en cualquier lugar. Disponible en su computadora de escritorio, dispositivo móvil, tableta, Xbox y dispositivo Amazon Alexa, Skype es una excelente manera para que las personas chateen y llamen todos los días.
Estas son algunas de las muchas funciones que ofrece Skype para que las pequeñas empresas administren sus negocios y se mantengan en contacto con personas importantes.
- Llamadas de audio y video HD
- Mensajería inteligente
- Compartir pantalla
- Grabación de llamadas y subtítulos en vivo
- Llamadas telefónicas
- Conversaciones privadas
- Buscar palabras clave en conversaciones
- Traductor de Skype
- Compartir ubicaciones
- Desviar llamadas telefónicas
- Compartir archivos y documentos
Hay diferentes herramientas de colaboración disponibles con Skype, que incluyen Skype for Business, Skype for Content Creators, Skype for Developers, Skype con Alexa, Skype Manager y más. Con estas herramientas personalizadas de Skype, puede unirse a una reunión en línea desde cualquier dispositivo con solo un clic.
Skype está diseñado para los negocios, optimizando la forma en que se comunica con sus socios comerciales, así como con sus seres queridos. Conéctese desde cualquier lugar, organice conferencias de hasta 50 personas y aproveche al máximo su experiencia de video chat. Skype es gratis para descargar y usar. También puede consultar sus bajas tarifas de llamadas y otras suscripciones de Skype para obtener acceso completo a todas sus funciones.
GESTIÓN DE TIEMPO
- RescueTime
Hay tantas distracciones que pueden descarrilarnos rápidamente de nuestro enfoque. Vivimos en un mundo donde el estímulo excesivamente elevado nos hace perdernos en medio del caos. Sin embargo, para los propietarios de pequeñas empresas que se encuentran caminando por el camino trillado de la distracción de vez en cuando, existe una solución. RescueTime es una aplicación fenomenal para la gestión de pequeñas empresas que puede ayudar mucho en la prevención de la dispersión del día a día.
RescueTime es un rastreador de tiempo y una herramienta organizativa utilizada para rastrear su gestión del tiempo. Se ejecuta de forma segura en segundo plano en su computadora y dispositivos móviles, siguiendo todo el tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web mientras le brinda una imagen precisa de su día.
También proporciona informes detallados y datos basados en su actividad en línea. Puede identificar fácilmente cuáles son sus actividades y cómo puede mejorar su gestión del tiempo.
RescueTime es una aplicación increíble para la gestión de pequeñas empresas. Le da un resumen preciso de cómo pasa su tiempo para que pueda ser más productivo.
Tenga el máximo control sobre su productividad, rastree el tiempo fuera de línea, bloquee los sitios web que distraen, reciba alertas y mucho más. RescueTime Premium es un servicio pago que ofrece la aplicación para aprovechar al máximo su rutina de gestión del tiempo.
- My Minutes
My Minutes ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a presupuestar su tiempo, crear tareas diarias repetitivas y establecer objetivos para la administración de su tiempo. Esta herramienta de seguimiento del tiempo personal es ideal para que los propietarios y empleados de pequeñas empresas aprovechen al máximo su día y optimicen su nivel de productividad.
Las posibilidades son infinitas para aquellos que manejan bien su tiempo. Asegurarse de que sea eficiente en la forma en que pasa su tiempo es crucial para lograr el mayor nivel de éxito posible. Muchos no saben esto, pero la verdadera definición de lo que es ser “eficiente” significa que está logrando la máxima productividad con un mínimo esfuerzo o gasto.
Así que ahora, nunca más tendrás que perder el tiempo. El uso de la aplicación My Minutes para la gestión de pequeñas empresas es perfecto para ayudarlo a ser más eficiente y, por lo tanto, un mejor propietario de una pequeña empresa.
Puede establecer la cantidad específica de tiempo que le gustaría dedicar a una actividad. Agregue tiempo a las tareas de administración y configure cada tarea en un período de tiempo específico. My Minutes te recordará tus tareas diarias. Con cada tarea completada a tiempo, acumulará rachas de motivación para mantener su impulso con el cumplimiento de sus objetivos.
Comenzar con My Minutes podría marcar la diferencia no solo en sus niveles de productividad, sino también en el éxito general de su pequeña empresa. Dirigir una pequeña empresa, o una empresa de cualquier tamaño, es una empresa masiva que requiere determinación, dedicación y dedicación a la empresa.
Esto significa que, como propietario de una pequeña empresa, debe estar al tanto de todo, desde las actividades cotidianas en la oficina, sus empleados, cuentas comerciales, relaciones con los clientes, y la lista sigue y sigue. Asegúrate de no perder el tiempo. Aproveche al máximo su tiempo y participe descargando esta aplicación gratuita para la gestión de pequeñas empresas para que pueda alcanzar sus objetivos y optimizar su éxito.
PAGO MÓVIL
- Square:
La nómina de empleados es un aspecto súper importante de ser propietario de una pequeña empresa. Es crucial asegurarse de que todos sus empleados sean compensados por sus duros días de trabajo. Debe mantener un cierto estándar para su empresa. Pero comprensiblemente, puede ser un desafío hacer un seguimiento de tales cosas. Hay varios empleados a tener en cuenta, así como proveedores, contratistas u otros socios comerciales que deben pagarse de forma reiterada. Por suerte, hay una solución.
La nómina Square es una solución todo en uno que ayuda a los dueños de negocios a realizar un seguimiento de la nómina de sus empleados y proveedores. A partir de $ 34 por mes, esta aplicación de nómina de servicio completo para la gestión de pequeñas empresas es perfecta para los propietarios de pequeñas empresas que necesitan una herramienta de monitoreo de nómina en línea fácil de usar.
Todo lo que tiene que hacer es ingresar la información de su negocio, ingresar la información de los miembros de su equipo y luego dejar el resto a la aplicación. A su equipo se le pagará a tiempo, y la aplicación se encargará de todas sus declaraciones y retenciones de impuestos. La aplicación Square Payroll para la gestión de pequeñas empresas es perfecta para los propietarios de pequeñas empresas en movimiento. Todo lo que tiene que hacer es ejecutar la nómina en su dispositivo móvil. Pague a su equipo desde cualquier lugar sin la preocupación de perder nuevamente un pago.
Aquí hay una lista de todas las características fabulosas de Nómina Square:
- Pague a tiempo a los empleados, contratistas y proveedores.
- Pague a tiempo a los empleados asalariados y por hora
- Ofrecer salud y otros beneficios.
- Dar a los empleados cuentas en línea
- Rastree las horas de los empleados
- Importar tarjetas de tiempo y consejos
- Pague a su equipo desde cualquier lugar con la aplicación móvil
- Acceda al soporte telefónico del equipo con sede en EE. UU.
- Ejecute la nómina varias veces al mes sin costo adicional
- Deje todas las declaraciones y retenciones de impuestos sobre la nómina con la aplicación
Con un precio explícito para las pequeñas empresas, esta excelente aplicación para la gestión de pequeñas empresas está diseñada pensando en usted y en todo su equipo. Es fácil de configurar, súper simple de usar y tiene todo lo que necesita para administrar la nómina de su pequeña empresa.
PayPal:
¿Es dueño de una pequeña empresa y está buscando una forma asequible de asegurar sus pagos en su tienda o mientras viaja? Bueno, ahora hay una aplicación para la gestión de pequeñas empresas que puede ayudarlo con todas sus necesidades de transacciones de pago. PayPal Aquí hay una manera rápida y fácil de aceptar pagos con tarjeta en persona, aceptando las principales tarjetas de crédito y débito con banda magnética.
El lector de tarjetas PayPal Here es un lector de tarjetas móvil que acepta pagos en cualquier momento. Con nuevos soportes de carga y accesorios disponibles para comprar en línea a varios precios, estos lectores de tarjetas de crédito le dan a su negocio la apariencia de éxito con su diseño elegante y su funcionalidad fluida.
Algunos de sus accesorios, como el lector de tarjetas móviles de PayPal , es un dispositivo del tamaño de un pulgar que es compatible con teléfonos inteligentes o tabletas Apple o Android. Convierte su dispositivo en una solución de pago móvil al instante. Todo lo que tiene que hacer es enchufarlo en el conector de audio de su teléfono inteligente o tableta. El uso de este producto simple hace que sea más fácil que nunca aceptar pagos con tarjeta de débito y crédito.
ORGANIZACIÓN
- Asana
Para aquellos que tienen múltiples tareas que realizar durante su jornada laboral, es esencial mantenerse organizado. Todo se opera digitalmente, dejando obsoleta la rutina normal de lápiz y papel. Toda nuestra información y datos se realizan, almacenan y procesan electrónicamente. Debemos mantener nuestras vidas en orden de cómo almacenamos y administramos nuestros datos, mantenemos nuestro cronograma y organizamos nuestro flujo de trabajo.
Asana es una aplicación increíble para la gestión y organización de pequeñas empresas. Esta herramienta de gestión de proyectos en equipo le ayuda a realizar un seguimiento de todas sus tareas laborales. Puede permanecer sincronizado entre sí, cumplir con los plazos del proyecto y lograr todos sus objetivos en una solución integrada. Mantenga todo organizado organizando su calendario de flujo de trabajo en una línea de tiempo, así como uniendo más de 100 integraciones diferentes, como:
- panorama
- Abode Creative Cloud
- Fuerza de ventas
- Tornasol
- Flojo
- Equipos de Microsoft
- Dropbox
- calendario de Google
- Extensión de cromo
- Google Drive
- Hojas de cálculo de Google
- OneDrive
- MailChimp
- Zapier
Administre la carga de trabajo de su equipo mientras mantiene las iniciativas en marcha, todo en una herramienta fácil de usar. Organice su equipo en categorías basadas en el departamento de oficina, proyecto o cliente, de modo que todas las tareas estén en su orden correcto y se evite la confusión.
Los propietarios de pequeñas empresas también pueden monitorear el estado de las iniciativas clave en tiempo real. Puede ver cómo progresan todos sus proyectos, abordar inquietudes de manera proactiva e informar actualizaciones.
Asegúrese de que todos sus proyectos funcionen sin problemas. Designe administradores y controle sus datos confidenciales para que se sienta seguro de que su información se compartirá de forma segura con las personas adecuadas. Cree un espacio donde pueda organizar el flujo de trabajo de todo su equipo, aumentando su productividad en el camino.
- Wunderlist
A veces, puede ser un desafío separar su vida personal de su vida laboral. Especialmente si usted es propietario de una pequeña empresa, puede argumentar que su negocio ES su vida. No hay descanso para los malvados en el juego de la vida. Incluso puede escatimar en tomarse días libres, irse de vacaciones o tomarse un tiempo personal porque toda su existencia gira en torno a la gestión de su pequeña empresa.
Bueno, si este es usted, entonces hay una aplicación todo en uno para la gestión de la pequeña empresa, la organización y el monitoreo de la productividad.
Wunderlist es la forma más fácil de obtener todo lo que necesita para hacer. ¡Puede planificar un viaje, compartir listas de compras, administrar múltiples proyectos, establecer recordatorios o cualquier cosa! Todo lo que desee lograr en un día, semana, mes o año puede hacerse con la ayuda de Wunderlist.
Esta lista de tareas pendientes hace que su agenda diaria sea muy fácil de seguir, y nunca más se preocupará por olvidar nada. También puede colaborar con otros, compartiendo sus archivos con colegas, amigos y familiares desde cualquier lugar utilizando Wunderlist Pro.
Esta fantástica aplicación para la gestión de pequeñas empresas está disponible de forma gratuita en iPhone, iPad, Mac, Android, Windows, Kindle Fire y su escritorio. Funciona sin problemas en todos los dispositivos para que pueda mantener su vida sincronizada.
